Privacyverklaring

Privacvyverklaring LIEMÈS

Je neemt van ons een product en/of dienst af. Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, verstrek je persoonsgegevens aan ons. Bijvoorbeeld als je stukken naar ons opstuurt, als u ons belt, e-mailt, een brief schrijft, als je langskomt of een iemand van LIEMÈS spreekt. Wij vinden het daarom belangrijk dat je weet dat je erop kan vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw (persoons)gegevens omgaan. In deze verklaring geven wij je toelichting en leggen wij uit hoe wij dit precies doen.

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Dat het om een natuurlijke persoon moet gaan, houdt in dat gegevens van overleden personen of van organisaties geen persoonsgegevens zijn. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: je naam, adres en woonplaats. Ook je telefoonnummer en postcodes met huisnummer zijn persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gegevens over je gezondheid worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze moeten extra worden beschermd.

Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die je aan ons verstrekt hebt, zullen slechts voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• om het afgesproken werk zo goed, efficiënt en effectief mogelijk te doen;
• voor het opnemen van contact met je, ten behoeve van onze dienstverlening;
• het toezenden van een nieuwsbrief;
• voor onze marketingdoeleinden.

Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor deze doelen en geven de persoonsgegevens zonder jouw toestemming of een andere grondslag nooit door aan derden. Als wij de gegevens wel met toestemming of een andere grondslag door mogen geven, dan leggen wij de derde dezelfde beschermings- en beveiligingsmaatregelen op als die wij zelf hanteren.

De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen:
a) de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en LIEMÈS spreekt;
b) de verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
c) toestemming.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten en bezoekers. Dit is een onderdeel van onze bedrijfsvoering. Belangrijk: als je als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van je werknemers aan ons doorgeeft, dan ben je verplicht om je werknemers hierover te informeren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• Functie
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Eventuele andere gegevens die je onverplicht aan ons hebt verstrekt.

Wij verwerken geen persoonsgegevens die we niet rechtstreeks van jou hebben verkregen.

Hoe gaan wij met jouw persoonsgegevens om?

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt LIEMÈS zich aan de regels die privacywetgeving voorschrijft. Dit houdt in dat wij alleen persoonsgegevens verzamelen en verwerken als daar een grondslag en een doel voor is. Alleen de persoonsgegevens die nodig zijn worden verzamelt en de persoonsgegevens worden vervolgens alleen voor dat specifieke doel verwerkt. Wij houden daarbij de aard van de persoonsgegevens in het oog en stemmen daarop een passend technisch en organisatorisch niveau van beveiliging af. Je kunt er dus van uitgaan dat wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met persoonsgegevens omgaan.

Geheimhouding

De dienstverlening van LIEMÈS maakt het noodzakelijk dat onze werknemers toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. Om ook hier de bescherming van je persoonsgegevens te waarborgen, hebben al onze werknemers een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Hiermee leggen wij aan onze werknemers op dat zij jouw persoonsgegevens absoluut geheim houden en dat zij zorgvuldig omgaan met de gegevens die je ons toevertrouwt. Belangrijk is nog wel om te weten, dat alleen geautoriseerd personeel jouw gegevens mag verwerken.

Inzage en correctie van jouw gegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van jou, maar deze gegevens blijven natuurlijk wel van jou. Daarom bieden wij je altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens wij van jou hebben. Als de informatie onjuist is, kan je verzoeken deze aan te passen. Een verzoek om inzage of correctie van jouw gegevens kan je richten aan het volgende e-mailadres: info@liemes.nl. Hier kan je ook terecht met vragen over deze Privacyverklaring.

Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens van jou hebben verkregen. De criteria om de bewaartermijn van je persoonsgegevens te bepalen zijn: (a) de duur van de overeenkomst met LIEMÈS (b) het bestaan van een wettelijke bewaarverplichting of -termijn of (c) het bestaan van een (potentiële) claim of geschil in verband waarmee de gegevens bewaard zouden moeten worden.

Cookies

Wanneer je onze website bezoekt, kan het zijn dat er cookies op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Als je hier meer over wilt weten, kan je het beste onze Cookieverklaring lezen. Deze vind je op onze website.

Wijzigingen

LIEMÈS behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Wij raden je dan ook aan om met enige regelmaat te kijken of hierin iets is aangepast.

Mocht je vragen hebben over de verwerking van je persoonsgegevens door de organisatie of wens je gebruik te maken van een van de bovenstaande rechten met betrekking tot je persoonsgegevens, dan kan je altijd contact opnemen met ons via info@liemes.nl.